Prospective students / Étudiants potentiels

 

NON-UE STUDENT ADMISSION CALENDAR 2024-2025 / CALENDRIER D'ADMISSION ETUDIANTS NON EUROPEENS 2024-2025

Non-EU admission - Study offer 2024

 

NOTE: Due to a big number of applications, the Announcement of the list of eligible candidates will be postponed until 24 April 2024.  

IMPORTANT!

LANGUAGE TEST - NON-EU applicants

The candidates who have applied for enrolment directly to the following study programmes must take an English/French test:

  • Bachelor's degree: English Language and Literature-French Language and Literature
  • Master's degree: English Language. Communication Practices (in English)
  • Master's degree: French Language. Communication Practices (in French)

Please click on the following MEETING LINK on 17th April 2024 at 13:00 (GMT+2).

Good luck!

Non-EU candidates must take the following steps:

APPLICATION STEPS:

·         create account for UBc-International Student Admission;

·         activate your account on your email;

·         login into your activated account at  UBc-International Student Admission;

·         fill in electronically all the personal information carefully;

·         an evaluation fee of 50 euros for processing the file must be paid together the file submission; without confirmed payment, the file will be disregarded;

·         upload the documents required in the application as separate scanned copies;

·         generate your application form, print it, add a photo, sign and upload it on the platform;

·         IMPORTANT: please check your emails regularly for notifications regarding the status of your application and update it as soon as possible within the deadline;

·         when the file is approved by the University, our institution sends it to the Ministry of Education in order to request the issuance of the letter of acceptance to studies;

·         the tuition fee must be paid within 2-3 weeks from receiving our email with the letter of acceptance (a proof of payment must be sent to relint@ub.ro );

o    NOTE: all the costs regarding the bank transfer are entirely the applicant’s responsibility.

·         based on the letter of acceptance provided by the university and the payment of the tuition fee, a tuition letter for payment and accommodation confirmation will be issued by our university and a study visa must be requested by the candidate as soon as possible to be able to start the academic year in October 2024.

Minimum academic requirements for undergraduate/Bachelor’s degree studies can be found here: http://www.ub.ro/files/universitate/doc/lc/OMEC_4151_adm_stud_str_anexa.pdf

ENGLISH VERSION

The language of instruction at  "Vasile Alecsandri" University of Bacau is Romanian, except for the Bachelor's degree and Master's degree studies in English and French at the Faculty of Letters.

Prospective students from the EU countries must apply directly to our University and they are admitted under the same conditions as Romanian citizens. 

They must prove their studies with a study equivalence certificate issued by the Romanian Ministry of National Education either through our university or directly at the ministry. In addition, they must prove their knowledge of the Romanian language by providing one of the following documents:

  • Romanian study diplomas/certificates/transcript of records of at least 4 consecutive years of studies in Romanian in a Romanian institution; 
  • A Certificate of Linguistic Competence of Romanian according to the CERF proving a B1 level;
  • Certificate of a preparatory year for studying Romanian proving a B1 level according to the CERF issued by a Romanian university (IMPORTANT: our university offers the possibility to enroll students for the preparatory year for learning the Romanian language - 2500 lei).

TUITION FEES:

  • Students from EU countries pay the same tuition fees as Romanian students.
  • Non-EU students pay:
    • 2500 euro/year for the Romanian language preparatory year;
    • 2200 - 2700 euro/year for undergraduate studies (Bachelor's degree programmes);
    • 2200-2700 euro/year for the postgraduate studies (Master's degree programmes);
    • 3500 euro/year for Doctoral studies.

Tuition fees DO NOT include the cost of living (accommodation and subsistence) in Romania.

NOTES:

- The file evaluation fee of 50 euros shall not be refunded and all the costs regarding the bank transfer shall be cut from the amount paid by the applicant.

- The applicant's seat will be booked after he/she makes the transfer of the tuition fee to our University’s account according to the Letter of acceptance.

- In case all the seats are booked and the applicant has not paid the tuition fee, he/she shall be notified that the arrival to study is no longer possible. If one of the candidates, who already secured the seat by paying the tuition fee, is denied a visa, one of the seats may become available again.

- Our University shall refund money in case the visa is denied, except for the evaluation fee and the bank commission for international transfers or for withdrawal from the University’s account.

- In case of not finishing the enrolment to study after the arrival in Romania, there is a penalty fee of 250 euros for refunding the money, which will be taken from the tuition fee.

- In case of withdrawal from studies during the first semester (after enrolment), our University shall refund only the money for the second semester (half of the tuition fee).

- In case of withdrawal from studies during the second semester (after enrolment), NO money shall be refunded.

- Once the competent authorities confirm there is no risk for covering the expenses regarding your return to your home country, as stated in the Letter of acceptance, all the refund will be made from the tuition fee paid. 

IMPORTANT:

All study documents and birth certificate must fulfill the conditions provided in the letter of acceptance, namely to have an authorised translation of the final certificate of studies certified by a Romanian Embassy or an International over-legalisation, namely:  

The Hague Apostille is requested for diplomas from countries that are parties to the Hague Apostille, issued by the competent authorities in the issuing countries. The Hague Apostille is requested for diplomas from Italy, Greece, Spain, Portugal, and Cyprus.

Diplomas issued in countries that are not parties to the Hague Apostille Convention shall be authenticated or accompanied by an authentication certificate from by the competent authorities in the issuing countries;

  • Legalisation/Authentication is done by the Ministry of Foreign Affairs from the issuing country, the Embassy/Consular Office of Romania in the issuing country and the Romanian Ministry of Foreign Affairs or by the Ministry of Foreign Affairs in the issuing country, the issuing country's Embassy/Consular Office in Romania and the Romanian Ministry of Foreign Affairs; for countries where Romania does not have a diplomatic mission or countries which do not have diplomatic missions in Romania, the study documents shall be legalized by the Ministry of Education and the Ministry of Foreign Affairs from the issuing country;
  • Legalisation/Authentication exemption is allowed under the law of an international treaty to which Romania is party or on a reciprocity basis.

PERMIT OF RESIDENCE

All students must apply for a permit of residence in Romania within 90 days upon arrival.

More detailed information about the residence permit procedure and documents can be found at http://igi.mai.gov.ro/en/content/studies


IMPORTANT:

  • When presenting to studies and taking into account that students have the obligation to open a bank account in Romania,  they must present official documents specifying their home address at least in English/French, if not translated into Romanian (e.g. identity card - if they have their registered address, utility bills, bank statement in the country home address with their home address, or any other official document confirming their home address).
  • The proof of means of support amounting to at least the minimum gross salary per country guaranteed in payment for a period of at least 6 months represents a minimum of 13.500 lei / 3.000 de euro deposit in a Romanian bank account opened in the applicant’s name.
  • The fees you must pay to obtain a residence permit:
    • 120 euros (equivalent in lei) representing the consular fee; 
    •  259 RON representing the equivalent value of the residence permit.

    •  

      NOTE:

      Non-EU students coming to study must pay in advance the accommodation fee at the beginning of each semester for the whole semester (5 months). The fee in the Hall of Residence no.4 for non-EU students is 270 euro/room with maximum capacity of 3 students (90 euro/person, total amount = 450 euro/semester). Depending on room availability, students can later choose to be accommodated 1 or 2 in a room, and they will pay the difference in fee subsequently. For the rest of the student residences, with a capacity of 4-5 students/room, the fees are being updated. 

 

 

VERSION FRANÇAISE

ÉTUDIANTS POTENTIELS

 

CALENDRIER D'ADMISSION ETUDIANTS NON EUROPEENS 2024-2025

Non-EU admission- Offre de formation 2024

NOTE: En raison du grand nombre de candidatures, la Publication de la liste des candidats éligibles sera ajournée jusqu'au 24 avril 2024.  

IMPORTANT!

TEST DE LANGUE - Candidats NON-UE

Les candidats qui ont postulé pour une inscription directe aux programmes d'études suivants doivent passer un test d'anglais/français:

  • Licence: Langue et littérature anglaise - Langue et littérature française
  • Master: Langue anglaise. Pratiques de communication (en anglais)
  • Master: Langue française. Pratiques de communication (en français)

Veuillez cliquer sur le LIEN DE RENCONTRE le 17 avril 2024 à 13h00 (GMT+2).

Bonne chance!

Les candidats non-UE doivent suivre les étapes suivantes:

LES ÉTAPES DE LA CANDIDATURE :

·         créer un compte pour  UBc-International Student Admission

·         activer votre compte sur votre email;

·         se connecter au compte sur  UBc-International Student Admission

·         remplir électroniquement toutes les informations personnelles attentivement;

·         des frais d'évaluation de 50 euros pour le traitement du dossier doivent être payés dans le délai pour soumettre le dossier; sans paiement, le dossier ne sera pas pris en compte;

·         télécharger les documents requis dans la demande sous forme de copies scannées séparées;

·         générer le formulaire de candidature, imprimer, y ajouter une photo, le signer et le télécharger sur la plateforme

·         IMPORTANT : veuillez vérifier régulièrement vos courriels pour les notifications concernant l'état de votre candidature et mettez-la à jour dès que possible avant la date limite ;

·         lorsque le dossier est approuvé par l'Université, notre institution le transmet au Ministère de l'Éducation et de la recherche pour demander la délivrance de la lettre d'acceptation aux études;

·         les frais de scolarité doivent être payés dans les 2 à 3 semaines à compter de la réception de notre courriel contenant la lettre d'acceptation (la preuve de paiement doit être envoyée à relint@ub.ro );

o    REMARQUE: tous les frais de virement bancaire sont entièrement à la charge du candidat.

·         une lettre de confirmation du paiement des frais de scolarité et d'hébergement sera émise par notre université et un visa d'études doit être demandé par le candidat le plus tôt possible afin de pouvoir commencer l'année académique en octobre 2024.

Les exigences académiques minimales pour les études de licence peuvent être trouvées ici: http://www.ub.ro/files/universitate/doc/lc/OMEC_4151_adm_stud_str_anexa.pdf

 

La langue d'enseignement à l'Université "Vasile Alecsandri" de Bacau est le roumain, à l'exception des études de licence et de master en anglais et en français à la Faculté des Lettres.

Les futurs étudiants des pays de l'UE doivent postuler directement à notre université et sont admis dans les mêmes conditions que les citoyens roumains.

Les futurs étudiants doivent prouver leurs études avec un certificat d'équivalence d'études délivré par le ministère roumain de l'éducation nationale, soit par notre université, soit directement au ministère. En outre, ils doivent prouver la connaissance de la langue roumaine en fournissant l'un des documents suivants:

  • Diplômes / certificats d'études roumains / relevé de notes d'au moins 4 années consécutives d'études en roumain dans une institution roumaine;
  • Un certificat de compétence linguistique de roumain selon le CERF prouvant un niveau B1;
  • Certificat d'une année préparatoire à l'étude du roumain prouvant un niveau B1 selon le CERF délivré par une université roumaine (IMPORTANT: notre université offre la possibilité d'inscrire des étudiants pour l'année préparatoire à l'apprentissage de la langue roumaine - 2500 lei).

Les citoyens non européens peuvent participer à l'examen d'entrée pour un diplôme universitaire sur un certain nombre de places séparées proposées pour l'entrée par notre université.

FRAIS DE SCOLARITÉ:

  • Les étudiants des pays de l'UE paient les mêmes frais de scolarité que les étudiants roumains.
  • Les étudiants non européens paient:
    • 2500 euros / année pour l'année préparatoire de la langue roumaine;
    • 2200 - 2700 euros / année pour les programmes de licence;
    • 2200 - 2700 euros / année pour les programmes de master;
    • 3500 euros/year pour le doctorat.

Les frais de scolarité n'incluent pas le coût de la vie (logement et subsistence) en Roumanie. 

NOTES:

  • Les frais d'évaluation du dossier de 50 euros ne seront pas remboursés et tous les frais relatifs au virement bancaire seront déduits du montant payé par le demandeur.
  • La place du candidat sera réservée après avoir effectué le virement des frais de scolarité sur le compte de notre université conformément à la lettre d'acceptation.
  • Dans le cas où toutes les places sont réservées et que le candidat n'a pas payé les frais de scolarité, il sera informé que l'arrivée pour étudier n'est plus possible. Si l'un des candidats, qui a déjà obtenu la place en payant les frais de scolarité, aura le visa refusé, l'une des places peut redevenir disponible.
  • Notre Université remboursera l’argent en cas de refus de visa, à l’exception des frais d’évaluation et de la commission bancaire pour les virements internationaux ou pour le retrait du compte de l’Université.
  • En cas de non-achèvement de l'inscription pour étudier après l'arrivée en Roumanie, il y a une pénalité de 250 euros pour le remboursement de l'argent, qui sera prélevée sur les frais de scolarité.
  • En cas de retrait des études au cours du premier semestre (après l'inscription), notre Université ne remboursera que l'argent pour le second semestre (la moitié des frais de scolarité).
  • En cas d'abandon des études au cours du deuxième semestre (après l'inscription), AUCUN argent ne sera remboursé.
  • Une fois que les autorités compétentes ont confirmé qu'il n'y a aucun risque pour couvrir les frais liés à votre retour dans votre pays d'origine, comme indiqué dans la lettre d'acceptation, tout le remboursement sera effectué à partir des frais de scolarité payés.

IMPORTANT:

Tous les documents d'études et le certificat de naissance doivent remplir les conditions prévues dans la lettre d'acceptation, à savoir une traduction autorisée certifiée  par une ambassade roumaine ou une sur-légalisation internationale du certificat final d'études (l'Apostille de La Haye).

L'Apostille de La Haye est demandée pour les diplômes des pays partis à l'Apostille de La Haye, délivrée par les autorités compétentes des pays de délivrance. L'Apostille de La Haye est demandée pour les diplômes d'Italie, de Grèce, d'Espagne, du Portugal et de Chypre.

Les diplômes délivrés dans des pays qui ne sont pas parties à la Convention Apostille de La Haye doivent être authentifiés ou accompagnés d'un certificat d'authentification des autorités compétentes des pays de délivrance;

La légalisation / authentification est effectuée par le Ministère des Affaires Etrangères du pays émetteur, l'ambassade / bureau consulaire de la Roumanie dans le pays émetteur et le Ministère Roumain des Affaires Etrangères ou par le Ministère des Affaires Etrangères du pays émetteur, l'ambassade du pays émetteur / Bureau consulaire en Roumanie et Ministère Roumain des Affaires Etrangères; pour les pays où la Roumanie n'a pas de mission diplomatique ou les pays qui n'ont pas de mission diplomatique en Roumanie, les documents d'étude doivent être légalisés par le Ministère de l'Éducation et de la Recherche et le Ministère des Affaires Etrangères du pays d'émission;

L'exemption de légalisation / authentification est autorisée en vertu du droit d'un traité international auquel la Roumanie est partie ou sur une base de réciprocité.

PERMIS DE RÉSIDENCE

Tous les étudiants doivent demander un permis de séjour en Roumanie dans les 90 jours suivant leur arrivée.

Des informations plus détaillées sur la procédure de permis de séjour et les documents sont disponibles sur https://igi.mai.gov.ro/en/studies/

IMPORTANT:

  • Lors de la présentation aux études et en tenant compte du fait que les étudiants ont l'obligation d'ouvrir un compte bancaire en Roumanie, ils doivent présenter des documents officiels précisant leur adresse personnelle au moins en anglais / français, s'ils ne sont pas traduits en roumain (par exemple, carte d'identité - s'ils ont leur adresse enregistrée, factures de services publics, relevé bancaire dans le pays de l'adresse du domicile avec leur adresse de domicile, ou un autre document officiel confirmant leur adresse de domicile).
  • La preuve de moyens de soutien s'élevant au moins au salaire brut minimum par pays garanti en paiement pour une période d'au moins 6 mois représente un dépôt minimum de 13.500 lei / 3.000 de euros sur un compte bancaire roumain ouvert au nom du demandeur.
  • Les frais que vous devez payer pour obtenir un permis de séjour:
    • 120 euros (équivalent en lei) représentant la taxe consulaire;
    • 259 RON représentant la valeur équivalente du permis de séjour.

NOTE: les étudiants non-UE qui viennent étudier doivent payer à l'avance les frais d'hébergement au début de chaque semestre pour tout le semestre (5 mois).

Le tarif pour les étudiants non-UE dans la résidence n°4 est de 270 euros par chambre avec une capacité maximale de 3 étudiants (90 euros/personne, somme totale=450 euro/semestre).

En fonction de la disponibilité des chambres, les étudiants peuvent choisir d’être logés à 1 ou 2 dans une chambre, et paieront la différence de tarif ensuite.

Pour le reste des résidences universitaires avec une capacité de 4 à 5 étudiants par chambre, les tarifs sont en cours d’actualisation. 

 

DOCUMENTS:
Application form (Romanian-English-French) 

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