Protecția datelor cu caracter personal

Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău (UBc) este operator de date cu caracter personal și vă informează despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și despre drepturile pe care le aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR), Legii nr. 190/2018 și legislației naționale în vigoare privind protecția și securitatea datelor personale.

Pagina reia Nota de informare nr. 9746/27.06.2024 (documentul semnat, PDF) și o completează cu informațiile despre site-ul www.ub.ro.

Operatorul

Universitatea „Vasile Alecsandri” din Bacău, Calea Mărășești nr. 157, cod 600115, Bacău, România · tel. 0234 542 411 · fax 0234 545 753 · e-mail rector@ub.ro. Responsabil GDPR: Adrian-Laurențiu Apăvăloaei.

Scopurile prelucrării

UBc prelucrează datele personale, în calitate de operator, pentru realizarea atribuțiilor, drepturilor și obligațiilor legale și a sarcinilor care servesc interesul public, în special pentru:

• organizarea concursului de admitere;
• derularea contractelor de muncă;
• derularea contractelor de studii;
• derularea contractelor de cercetare științifică;
• derularea proiectelor europene;
• derularea contractelor de servicii;
• raportările statistice impuse de legislația în vigoare;
• urmărirea inserției absolvenților, prin asociația ALUMNI sau prin platformele electronice impuse de legislația în vigoare.

Temeiul legal

Prelucrarea se face pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Universității și a sarcinilor de interes public (art. 6 alin. (1) lit. c) și e) din GDPR), pentru încheierea și executarea contractelor de muncă, de studii, de cercetare sau de servicii (art. 6 alin. (1) lit. b)) și, acolo unde legea o cere, pe baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a)). Principalele acte normative:

• Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției;
• Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice;
• HG nr. 1339/2023 privind aprobarea Metodologiei-cadru de concurs pentru ocuparea posturilor didactice și de cercetare vacante din învățământul superior;
• OME nr. 3693/2024 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea admiterii în învățământul superior;
• OME nr. 3691/2024 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare și desfășurare a examenelor de absolvire, de licență/diplomă și disertație;
• OMEN nr. 3714/2018 privind Registrul Matricol Unic (RMU) al universităților din România;
• OME nr. 6463/2023 privind criteriile generale de acordare a burselor;
• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
• OMENCȘ nr. 5921/2016, OME nr. 6753/2023 și OMENCȘ nr. 5923/2016 privind recunoașterea calității de conducător de doctorat, a funcțiilor didactice și a diplomei de doctor obținute în străinătate.

Dacă nu sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, contractele de muncă, de studii, de cercetare sau de servicii nu pot fi încheiate în condițiile prevăzute de lege.

Categoriile de date prelucrate

• nume și prenume, prenumele părinților;
• CNP, datele din certificatul de naștere, cartea de identitate, pașaport, permisul de ședere sau certificatul de înregistrare;
• data și locul nașterii, cetățenia, naționalitatea, etnia;
• adresa de domiciliu sau de reședință, adresa de e-mail, numărul de telefon;
• date privind studiile, formarea profesională, ocupația și locul de muncă, inclusiv ale părinților sau susținătorilor legali ai studenților;
• date cu caracter medical, date cu caracter militar, starea civilă, starea socială specială;
• date financiare (conturi bancare, avere);
• numărul de înmatriculare al autovehiculului;
• date din cazierul judiciar;
• imaginea (fotografie) și sunetul, conform Legii nr. 333/2003;
• semnătura olografă.

Destinatarii datelor

Datele sunt folosite de UBc și sunt comunicate, dacă este cazul:

• instituțiilor publice, conform prevederilor legale;
• misiunilor diplomatice;
• instanțelor de judecată;
• organelor de control, în cadrul activităților de control;
• altor persoane fizice sau juridice, doar cu consimțământul persoanei vizate.

Cât timp păstrăm datele

Înregistrările video și audio ale sistemelor de supraveghere se păstrează cel mult 30 de zile. Celelalte date se păstrează conform Nomenclatorului arhivistic sau reglementărilor legale specifice, la sediul Universității; cele cu termen de peste 100 de ani se predau Arhivelor Naționale.

Cine colectează datele

Datele se colectează, pe hârtie sau electronic, de Secretariatul Rectoratului, secretariatele facultăților (inclusiv comisiile tehnice de admitere), Serviciul social, Serviciul resurse umane și salarizare și Biblioteca Centrală Universitară.

Datele prelucrate prin site-ul www.ub.ro

Site-ul nu are conturi pentru vizitatori și nu folosește instrumente de publicitate sau de analiză a traficului. Pentru funcționare și securitate, serverul poate înregistra temporar date tehnice ale vizitelor (adresa IP, data și ora, pagina cerută, tipul browserului). Mesajele trimise la adresele de e-mail publicate pe site sunt folosite doar pentru a răspunde solicitării. Cookie-urile folosite sunt descrise în Politica privind fișierele cookies.

Drepturile dumneavoastră

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor vă puteți adresa în scris Universității, printr-o cerere datată și semnată, trimisă la rector@ub.ro sau prin poștă, la Calea Mărășești nr. 157, cod 600115, Bacău.

Plângeri

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.